La Gallery, en affichant cartes et objets géographiques en miniatures, simplifie le travail. Nul besoin d’aller rechercher sur les disques (disque dur ou cédérom) des fichiers cartes comme c’est la cas avec les autres suites logicielles, dans la Gallery, tout s’affiche et se positionne simplement, à la souris, par glisser/déposer ; nul besoin de rechercher dans la barre de menus déroulants des barres d’outils dédiées : automatiquement, elles s’affichent en fonction du contexte et se désactivent ensuite, d’elles mêmes.

Les cartes et graphiques de l' Atlas s’intègrent naturellement dans les divers documents créés avec OOo, textes et tableaux, en particulier.Professeurs et élèves doivent banaliser l’usage d’OOo, logiciel libre et gratuit afin qu’il devienne une suite standard dans les établissements scolaires et, à la maison. En effet, cette suite bureautique, outil multifonctionnel, permet à la fois, le traitement de texte (Writer), le tableur (Calc), la présentation (Impress), le dessin (Draw), la création de page html (Editeur HTML), la création de bases de données. Tous les travaux réalisés antérieurement sont ré-exploitables puisqu’OOo ouvre tous les fichiers concurrents (compatibilité avec plus de 100 formats !) et permet d’insérer la plupart des formats image. De plus, désormais, les fichiers seront enregistrés, non plus en un format propriétaire, mais en un format standard universel (XML) avec une garantie de pérennité illimitée.

Ainsi, il est désormais inutile d’acquérir des suites logicielles coûteuses pour réaliser de simples textes ou tableaux, OOo étant un produit libre et gratuit, qui de plus, permet de concevoir des réalisations pédagogiques spécifiques, comme, avec Cart’OOo, pour créer ses cartes et croquis ; les autres disciplines sont également concernées, soit par l'existence de modules spécifiques comme celui de mathématiques (formules) soit par la création de dessins ou objets propres à chaque discipline qu’il suffit de glisser/déposer, faudra-t-il encore trouver des collègues bénévoles pour offrir gratuitement au monde du "libre", leur réalisation....
Les établissements scolaires vont d’une part faire des économies substantielles et, d’autre part, respecter, enfin, la législation en mettant à jour leur parc informatique, puisque les autres suites bureautiques payantes, désormais inutiles, seront supprimées d’autant que les licences sont rarement conformes. Les sommes économisées pourront être investies dans des productions numériques pédagogiques disciplinaires pures. OOo est donc un outil d’avenir offrant gratuitement des possibilités très puissantes et variées ; pour l’histoire géographie plusieurs modules sont proposés :
-le module "Atlas’OOo" véritable ATLAS complet qui permet d’insérer facilement des cartes et graphiques.
-le module CART’OOo, qui permetla création de cartes et croquis vectoriels très rapidement.
-le module CHRON’OOo, quipermet la création d'axes et frises chronologiques vectoriels très rapidement.Ces modules nécessitent simplement pour leur fonctionnement l'importation gratuite de thèmes . Ainsi l’" ATLAS" possède 21 thèmes de géographie et 39 d’histoire : au total il comprend 801 cartes ou graphiques BITMAP, réalisés par Alain HOUOT professeur d’histoire-géographie (voir l'Atlas sur son site), ainsi que quelques documents réalisés par Eric Dromer, à intégrer à la Gallery OOo.
Il est conseillé de télécharger le didacticiel dont la lecture sera utile aux néophytes pour réussir leur première importation de cartes à intégrer dans OOo. Ce didacticiel donne aussi de nombreux conseils et idées afin de concevoir des documents pédagogiques variés intégrant des cartes de cet atlas. Ainsi tout élève, tout enseignant, toute personne intéressée par la géographie pourra très facilement concevoir des documents intégrant des cartes et graphiques avec OOo.

L’Atlas " Hist’OOo & Gé’OOo" ainsi que le module Cart’OOo ne sont avant tout que des OUTILS mis à disposition avec soit des cartes "finies", soit des fonds de cartes à compléter. L’enseignant posséde désormais tous les élèments pour réussir une utilisation intelligente et simplifiée de l’outil informatique grâce à OpenOffice (page texte classique, page html, tableau, présentation, dessin...). Désormais, il peut consacrer l’essentiel de son temps et de son énergie aux aspects pédagogiques de son métier d ‘enseignant, l’ordinateur avec OOo devenant un simple outil standardisé particulièrement efficace. Fini le pertes de temps dans l'utilisation d'un logiciel pour trouver... puis insérer et enfin enrichir une carte, un graphique !