Comment enregistrer et échanger ses fichiers
en format « STANDARD »

lisibles par tous, quelque soit le programme et la version utilisés

=>Télécharger ce document au format OpenOffice (odt) ou au format pdf

1- Des données à consulter uniquement

Exporter votre fichier au format PDF (Portable Document Format) lisible avec le plugin gratuit ACROBAT READER; (Openoffice permet d’exporter au format pdf)

2-Des données à consulter ou/et modifier

Format TEXTE à éviter

Format Standard lisible par tout logiciel traitement de texte

extension

Logiciel propriétaire

RTF

qui conserve l'essentiel du formatage du texte

.doc

Word

TXT

(en ASCII) le plus standard mais qui perd une partie du formatage

.wks

Works

Standard lisible par tout NAVIGATEUR

.pub

Publisher

HTM HTML

(Hyper Text Markup Language)TEXTE format WEB

: lisible par tout navigateur


Format TABLEUR à éviter

Format Standard lisible par tout logiciel tableur

extension

Logiciel propriétaire

Tout enregistrement en fichiers tabulés ou à séparateurs virgules (texte ASCII pur avec séparation des champs par tabulation ou virgule))
METHODE=> Enregistrer sous ou exporter avec option Tabulations = Format TAB ou l'option Virgules = Format CSV)

.xls

Excel

SYLK




CSV



Format BASE DE DONNEEs à éviter

Format Standard lisible par tout logiciel BASE DE DONNEEs

extension

Logiciel propriétaire

Tout enregistrement en fichiers tabulés ou à séparateurs virgules (texte ASCII pur avec séparation des champs par tabulation ou virgule))
METHODE=> Enregistrer sous ou exporter avec option Tabulations = Format TAB ou l'option Virgules = Format CSV)

.mdb

Acces

CSV



Format IMAGE  BITMAP « PHOTO » à éviter

Format Standard lisible par tout logiciel

extension

Logiciel propriétaire


Bmp

windows

GIF

256 couleurs et permettant la transparence et les images animées.

pcx


JPEG JPG

permet de « compresser »le fichier mais en le dégradant. Utilisé par les appareils photos numériques.



PNG

compromis entre gif et jpeg, encore peu utilisé



TIFF

pour les « pros »



Format IMAGE VECTORIELLE
« DESSIN » à éviter

Format Standard lisible par tout logiciel

extension

Logiciel propriétaire


EPS

Adobe (très utilisé en graphisme)

cgm

Peu utilisé

wmf

Windows mais devenu “standard” de fait

wmf

Fichier qui peut contenir des données vectorielles et bitmap non compressées. Assez utilisé (nombreux “cliparts”)

ai

Illustrator

SVG

Nouveau format encore rare

cdr

Corel Draw

Postscript

pour les « pros »


Format DIAPOSITIVE

Pas de standard, Solutions :

extension

Logiciel propriétaire

exporter au format htm ou html

ppt

powerpoint

exporter au format swf (Flash)



Utiliser OOo (extension du fichier :odp)


Format MULTIMEDIA: nécessite un lecteur multimédia pour les lire. Pas de standard véritable

Type

AUDIO

remarque

Formats média Microsoft Windows Extensions

.wav

Très répandu mais grande taille

Musical Instrument Digital Interface (MIDI) Extensions

.mid

Léger mais uniquement musique synthétiseur

Apple QuickTime

.aif .aiff.

répandu

Formats UNIX Extensions

.au .snd

Sons de qualité très moyenne mais de petite taille

.MP3 (Moving Pictures Expert Group)

.mp3

Compressé : format d'échange devenu un standard qui sert pour la numérisation audio de qualité comparable au disque compact de morceaux de musique issus généralement de CD Audio. La compression permet d'obtenir des fichiers peu volumineux facilement échangeable (CD) tout en ayant une bonne qualité de son.

Real Player

.ra .ram

sons et vidéo sur l'Internet est qualité satisfaisante, tout en se satisfaisant du débit (très) limité du réseau Internet.


Type

VIDEO


Formats média Microsoft Windows Extensions

.asf
.avi

Nécessite lecteur WindowsMediaPlayer

L' extension avi recouvre divers types de fichiers vidéo, mais sert aussi pour les fichiers vidéo compressés au format DivX permettant d'obtenir des fichiers peu volumineux facilement échangeables tout en ayant une bonne qualité.

Moving Pictures Experts Group (MPEG) Extensions

.mpg

.mpeg

-MPEG-1 utilisé pour les diffusions sur CD-Rom (format quart d'écran)
-MPEG-2 est utilisé pour les DVD vidéo, et sert de base à la diffusion sur les chaînes numériques

Apple QuickTime

.qt .mov

Nécessite lecteur QuickTime.

Real Player

.ra .ram

Nécessite lecteur RealPlayer
Fichiers permettant le streaming

 

3-FICHIERS COMPRESSES

Il s'agit de fichiers " compressés "  afin de réduire leur taille et de regrouper plusieurs fichiers en un seul (utile pour l’envoi via l’internet). Windows XP sait compresser et décompresser des fichiers ; il existe aussi de nombreux logiciels libres ou freewares qui le permettent. =>7Zip et iZarc

Extension .ZIP Format de compression et d'archivage la plus utilisée
=>Autres formats rencontrés: gz tar Z
Extension .EXE Archives compressées auto-extractible. (se lance de lui-même)

ATTENTION... DANGER avec les . EXE = Fichier exécutable. Cette extension peut cacher un virus ! Ainsi que les .PIF Se méfier des PJ inconnues de ce type.

QUELQUES AUTRES FORMATS RENCONTRES à NE JAMAIS MODIFIER !
BAK
: Fichier de sauvegarde
BAT : Procédures pour DOS
CAB: fichiers compressés par Microsoft pour installer ses logiciels
DAT: fichiers de la base de registre, essentiels au fonctionnement de votre ordinateur
DLL: Fichier système
FON: Police de caractères
HLP : Fichier d'aide
INI: Fichier de configuration
LNK : Raccourci vers un document
OLD : Souvent utilisé pour la sauvegarde de fichiers système
REG : Fichier de données de la base de registre.
SYS : Fichier contenant un pilote d'un périphérique. Seul CONFIG.SYS peut être édité
TMP : Fichier Temporaire => A supprimer !
SCR: Economiseur d'écran Windows


4-
CONCLUSION: Comment solutionner ?

-refuser les formats propriétaires

-utiliser des logiciels LIBRES : OPENOFFICE permet d'enregistrer et/ou exporter dans des centaines de formats différents dont les formats standards PDF, RTF TXT...

Formats natifs OOo :

OpenOffice.org 2.0 utilise de nouveaux formats de fichier appelés "OpenDocument", en fait il s’agit du format XML standardisé. Toutefois OOO 2.0 reconnaît toujours les formats anciens OOo. Les personnes utilisant exclusivement OOo pourront utiliser ces formats standards.

Format de document OOo 2.0

Extension de fichier

Format de document antérieur à OOo 2.0

Extension de fichier OOo 1.0

Texte OpenDocument

*.odt

OpenOffice.org Writer

*.sxw

Modèle de texte OpenDocument

*.ott

Modèles OpenOffice.org Writer

*.stw

Document maître OpenDocument

*.odm

Documents maîtres

*.sxg

Document HTML

*.html


*.html

Modèle de document HTML

*.oth



Classeur OpenDocument

*.ods

OpenOffice.org Calc

*.sxc

Modèle de classeur OpenDocument

*.ots

Modèles OpenOffice.org Calc

*.stc

Dessin OpenDocument

*.odg

OpenOffice.org Draw

*.sxd

Modèle de dessin OpenDocument

*.otg

Modèles OpenOffice.org Draw

*.std

Présentation OpenDocument

*.odp

OpenOffice.org Impress

*.sxi

Modèle de présentation OpenDocument

*.otp

Modèles OpenOffice.org Impress

*.sti

Formule OpenDocument

*.odf



Base de données OpenDocument

*.odb



Formats proposés par OOo


O0o permet d’enregistrer tout document en une multitude d’autres formats, compatibles avec de nombreux logiciels "concurrents", ; en particulier la compatiblité avec les produits Microsoft est assurée. Il faut utliliser le menu Fichier/ enregistrer sous et choisir le format.

Toutefois, lors d’échanges de fichiers, il est recommandé d’utiliser des formats "standards" qui sont compatibles avec tout logiciel ou des formats qui s’ouvrent avec des lecteurs gratuits (Acrobat pour le pdf et Flash pour le swf.
O0o permet d’Exporter.C’est enregistrer le fichier sous une nouvelle forme qui sera utilisable avec un logiciel différent, le fichier perdra donc sa spécificité originelle. Il faut utliliser le menu Fichier/ Exporter.


Voir tableau récapitulatif ci-après pour OOo 2.0

Enregistrer => Texte

Enregistrer =>Dessin

Enregistrer =>Tableur

Enregistrer =>Présentation











Exporter =>Texte

Exporter =>Dessin

Exporter =>Tableur

Exporter =>Présentation




Pour obtenir un fichier image à partir d’une carte réalisée en mode texte, il suffit de la copier puis coller dans Draw pour réaliser l’exportation dans le format désiré.







Conseillé en format standard:

pdf
(s’ouvre avec Acrobat Reader)

Conseillé en format standard:

jpeg (bitmap) gif (bitmap) png (bitmap)
svg (vectoriel) swf (s’ouvre avec un lecteur Flash)

Conseillé en format standard:

pdf
(s’ouvre avec Acrobat Reader)

Conseillé en format standard:

html (s’ouvre dans tout navigateur
pdf (s’ouvre avec Acrobat Reader)
swf (s’ouvre avec un lecteur Flash)

Gilles Badufle 2006 Compléments

http://monsite2.free.fr/karol/tuto/extensions.htm

http://fr.wikipedia.org/wiki/Liste_d'extensions_de_fichiers

http://www.arobase.org/ecole/attach-extensions.htm


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