Comment enregistrer et échanger ses fichiers lisibles par tous, quelque soit le programme et la version utilisés |
=>Télécharger ce document au format OpenOffice (odt) ou au format pdf
1- Des données à consulter uniquement
Exporter votre fichier au format PDF (Portable Document Format) lisible avec le plugin gratuit ACROBAT READER; (Openoffice permet d’exporter au format pdf)
2-Des
données à consulter ou/et modifier
Format TEXTE à éviter |
Format Standard lisible par tout logiciel traitement de texte |
||
extension |
Logiciel propriétaire |
RTF |
qui conserve l'essentiel du formatage du texte |
---|---|---|---|
.doc |
Word |
TXT |
(en ASCII) le plus standard mais qui perd une partie du formatage |
.wks |
Works |
Standard lisible par tout NAVIGATEUR |
|
.pub |
Publisher |
HTM HTML |
(Hyper Text Markup Language)TEXTE format WEB : lisible par tout navigateur |
Format TABLEUR à éviter |
Format Standard lisible par tout logiciel tableur |
||
extension |
Logiciel propriétaire |
Tout
enregistrement en fichiers tabulés ou à
séparateurs virgules (texte ASCII pur avec séparation
des champs par tabulation ou virgule)) |
|
---|---|---|---|
.xls |
Excel |
SYLK |
|
|
|
CSV |
|
Format BASE DE DONNEEs à éviter |
Format Standard lisible par tout logiciel BASE DE DONNEEs |
||
extension |
Logiciel propriétaire |
Tout
enregistrement en fichiers tabulés ou à
séparateurs virgules (texte ASCII pur avec séparation
des champs par tabulation ou virgule)) |
|
---|---|---|---|
.mdb |
Acces |
CSV |
|
Format IMAGE BITMAP « PHOTO » à éviter |
Format Standard lisible par tout logiciel |
||
extension |
Logiciel propriétaire |
|
|
---|---|---|---|
Bmp |
windows |
GIF |
256 couleurs et permettant la transparence et les images animées. |
pcx |
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JPEG JPG |
permet de « compresser »le fichier mais en le dégradant. Utilisé par les appareils photos numériques. |
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|
PNG |
compromis entre gif et jpeg, encore peu utilisé |
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TIFF |
pour les « pros » |
Format
IMAGE VECTORIELLE |
Format Standard lisible par tout logiciel |
||
extension |
Logiciel propriétaire |
|
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---|---|---|---|
EPS |
Adobe (très utilisé en graphisme) |
cgm |
Peu utilisé |
wmf |
Windows mais devenu “standard” de fait |
wmf |
Fichier qui peut contenir des données vectorielles et bitmap non compressées. Assez utilisé (nombreux “cliparts”) |
ai |
Illustrator |
SVG |
Nouveau format encore rare |
cdr |
Corel Draw |
Postscript |
pour les « pros » |
Format DIAPOSITIVE |
Pas de standard, Solutions : |
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extension |
Logiciel propriétaire |
exporter au format htm ou html |
---|---|---|
ppt |
powerpoint |
exporter au format swf (Flash) |
|
|
Utiliser OOo (extension du fichier :odp) |
Format MULTIMEDIA: nécessite un lecteur multimédia pour les lire. Pas de standard véritable |
||
Type |
AUDIO |
remarque |
---|---|---|
Formats média Microsoft Windows Extensions |
.wav |
Très répandu mais grande taille |
Musical Instrument Digital Interface (MIDI) Extensions |
.mid |
Léger mais uniquement musique synthétiseur |
Apple QuickTime |
.aif .aiff. |
répandu |
Formats UNIX Extensions |
.au .snd |
Sons de qualité très moyenne mais de petite taille |
.MP3 (Moving Pictures Expert Group) |
.mp3 |
Compressé : format d'échange devenu un standard qui sert pour la numérisation audio de qualité comparable au disque compact de morceaux de musique issus généralement de CD Audio. La compression permet d'obtenir des fichiers peu volumineux facilement échangeable (CD) tout en ayant une bonne qualité de son. |
Real Player |
.ra .ram |
sons et vidéo sur l'Internet est qualité satisfaisante, tout en se satisfaisant du débit (très) limité du réseau Internet. |
Type |
VIDEO |
|
---|---|---|
Formats média Microsoft Windows Extensions |
.asf |
Nécessite lecteur WindowsMediaPlayer L' extension avi recouvre divers types de fichiers vidéo, mais sert aussi pour les fichiers vidéo compressés au format DivX permettant d'obtenir des fichiers peu volumineux facilement échangeables tout en ayant une bonne qualité. |
Moving Pictures Experts Group (MPEG) Extensions |
.mpg .mpeg |
-MPEG-1 utilisé pour les diffusions sur CD-Rom (format quart
d'écran) |
Apple QuickTime |
.qt .mov |
Nécessite lecteur QuickTime. |
Real Player |
.ra .ram |
Nécessite
lecteur RealPlayer |
Il s'agit de fichiers " compressés " afin de réduire leur taille et de regrouper plusieurs fichiers en un seul (utile pour l’envoi via l’internet). Windows XP sait compresser et décompresser des fichiers ; il existe aussi de nombreux logiciels libres ou freewares qui le permettent. =>7Zip et iZarc
Extension
.ZIP Format de compression et d'archivage la plus utilisée
=>Autres formats rencontrés: gz tar Z
Extension
.EXE Archives compressées auto-extractible. (se lance de
lui-même)
ATTENTION... DANGER avec les . EXE = Fichier exécutable. Cette extension peut cacher un virus ! Ainsi que les .PIF Se méfier des PJ inconnues de ce type.
QUELQUES
AUTRES FORMATS RENCONTRES à NE JAMAIS MODIFIER !
BAK
: Fichier de sauvegarde
BAT : Procédures pour DOS
CAB: fichiers compressés par Microsoft pour installer ses logiciels
DAT:
fichiers de la base de registre, essentiels au fonctionnement de
votre ordinateur
DLL:
Fichier système
FON:
Police de caractères
HLP
: Fichier d'aide
INI:
Fichier de configuration
LNK
: Raccourci vers un document
OLD : Souvent utilisé pour la sauvegarde de fichiers système
REG : Fichier de données de la base de registre.
SYS : Fichier contenant un pilote d'un périphérique. Seul
CONFIG.SYS peut être édité
TMP
: Fichier Temporaire => A supprimer !
SCR: Economiseur d'écran Windows
4-CONCLUSION:
Comment solutionner
?
-refuser
les formats propriétaires
-utiliser
des logiciels LIBRES : OPENOFFICE permet d'enregistrer et/ou
exporter dans des centaines de formats différents dont les
formats standards PDF, RTF TXT...
Formats natifs OOo :
OpenOffice.org 2.0 utilise de nouveaux formats de fichier appelés "OpenDocument", en fait il s’agit du format XML standardisé. Toutefois OOO 2.0 reconnaît toujours les formats anciens OOo. Les personnes utilisant exclusivement OOo pourront utiliser ces formats standards.
Format de document OOo 2.0 |
Extension de fichier |
Format de document antérieur à OOo 2.0 |
Extension de fichier OOo 1.0 |
Texte OpenDocument |
*.odt |
OpenOffice.org Writer |
*.sxw |
Modèle de texte OpenDocument |
*.ott |
Modèles OpenOffice.org Writer |
*.stw |
Document maître OpenDocument |
*.odm |
Documents maîtres |
*.sxg |
Document HTML |
*.html |
|
*.html |
Modèle de document HTML |
*.oth |
|
|
Classeur OpenDocument |
*.ods |
OpenOffice.org Calc |
*.sxc |
Modèle de classeur OpenDocument |
*.ots |
Modèles OpenOffice.org Calc |
*.stc |
Dessin OpenDocument |
*.odg |
OpenOffice.org Draw |
*.sxd |
Modèle de dessin OpenDocument |
*.otg |
Modèles OpenOffice.org Draw |
*.std |
Présentation OpenDocument |
*.odp |
OpenOffice.org Impress |
*.sxi |
Modèle de présentation OpenDocument |
*.otp |
Modèles OpenOffice.org Impress |
*.sti |
Formule OpenDocument |
*.odf |
|
|
Base de données OpenDocument |
*.odb |
|
|
Formats proposés par OOo
O0o
permet d’enregistrer tout document en une multitude
d’autres formats, compatibles avec de nombreux logiciels
"concurrents", ; en particulier la compatiblité
avec les produits Microsoft est assurée. Il faut utliliser le menu Fichier/ enregistrer sous et
choisir le format.
Toutefois,
lors d’échanges de fichiers, il est recommandé
d’utiliser des formats "standards" qui sont
compatibles avec tout logiciel ou des formats qui s’ouvrent
avec des lecteurs gratuits (Acrobat pour le pdf et Flash pour le
swf.
O0o permet d’Exporter.C’est enregistrer
le fichier sous une nouvelle forme qui sera utilisable avec un
logiciel différent, le fichier perdra donc sa spécificité originelle. Il faut utliliser le menu Fichier/ Exporter.
Voir
tableau récapitulatif ci-après pour OOo 2.0
Enregistrer => Texte |
Enregistrer =>Dessin |
Enregistrer =>Tableur |
Enregistrer =>Présentation |
---|---|---|---|
|
|
|
|
Exporter =>Texte |
Exporter =>Dessin |
Exporter =>Tableur |
Exporter =>Présentation |
---|---|---|---|
Pour obtenir un fichier image à partir d’une carte réalisée en mode texte, il suffit de la copier puis coller dans Draw pour réaliser l’exportation dans le format désiré. |
|
|
|
Conseillé en format standard: |
Conseillé en format standard: jpeg
(bitmap) gif
(bitmap) png
(bitmap) |
Conseillé en format standard: |
Conseillé en format standard: html
(s’ouvre dans tout
navigateur |
Gilles Badufle 2006 Compléments